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한림쉼터 후원 정산 시스템을 구축하다(노션)

홍난영
홍난영
- 2분 걸림 -

한림쉼터든, 제제프렌즈든 정산이 밀렸다. 매월 해야 하는데 맘 잡고 하면 한 달 정산하는데 3~4시간은 걸린다. 통장 내역과 어디에 뭘 썼는지 쉽게 볼 수 있도록 정리하고 그에 맞는 영수증까지 첨부하는데 그 정도 시간이 걸린다.

그러다 보니 우선순위가 계속 밀린다. 중요한 일임에도 그런다.

인스타는 정산내역을 올리기에 참 불편한 구조로 되어 있다. 뭐든지 이미지로 만들어 올려야 하고 피드마다 10장의 이미지밖에 못 올리니 갈수록 규모가 커지는 한림쉼터 살림의 내역 및 영수증을 올리려니... 시간을 너무 많이 잡아먹는 데다 비효율적이다.

그래서 '노션'으로 정리하기로 했다. 출금내역을 클릭하면 영수증 등을 볼 수 있다. 올리기도 훨씬 쉽다. 그리고 앞으로는 실시간으로 올릴 수도 있겠다. 영수증을 사진 찍어 바로 올린다. 예전엔 이미지로 만들어야 해서 바로 정리할 수가 없었다.

https://www.notion.so/jejefriends/90ae5736a5e0405d8a3355af052761ac?pvs=4

우선 4월부터 6월까지 정산을 했다. 7월 정산내역을 따로 올리고 8월부턴 실시간으로도 올릴 수 있도록 정리해 나갈 예정이다.

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한림쉼터

홍난영

동물보호단체 '(사)제제프렌즈' 대표입니다. 제주 한림쉼터(유기견 보호소)를 운영합니다.